Bilgilendirme: Bu metindeki saklama süreleri ve yurt dışı aktarım düzenine ilişkin bilgiler şirket incelemesindedir.
Bu aydınlatma metni, Kontrolmatik Elektrik internet sitesini ziyaret eden ve iletişim kanallarımızı kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu ve iletişim
Bu internet sitesinin veri sorumlusu, Kontrolmatik Elektrik markasıyla faaliyet gösteren Kontrolmatik Elektirik Sanayi Ticaret Limited Şirketi’dir. Adres: Tekstilkent Koza Plaza A Blok Kat: 28 No: 282, Esenler / İstanbul. İletişim: info@kontrolmatikelk.com, +90 (212) 438 77 82.
Hangi veriler, nasıl toplanır?
- İletişim formuna yazdığınız ad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği; sizin tarafınızdan iletilmesiyle toplanır. Mesajınızda özel nitelikli veya gereksiz kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.
- Sitenin sunulması ve güvenliği için sunucu tarafından işlenebilen IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa ve hata kayıtları.
- İstatistik izni verirseniz Google Analytics tarafından işlenen sayfa ve ziyaret bilgileri, teknik cihaz/tarayıcı bilgileri ve çevrimiçi tanımlayıcılar.
- Harita izni verirseniz Google Maps’e iletilebilen bağlantı ve tarayıcı bilgileri.
- Complianz tarafından tarayıcınızda saklanan çerez tercihleri.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İletişim bilgileri, taleplerinize yanıt vermek, teklif ve hizmet iletişimini yürütmek için; talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarınıza zarar vermeyen meşru menfaat şartları kapsamında değerlendirilir. Teknik kayıtlar, hizmetin sunulması, güvenliğinin sağlanması ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için işlenir. Google Analytics ve isteğe bağlı harita hizmeti açık rıza tercihinize bağlıdır. İlgili işleme faaliyeti için geçerli hukuki sebep şirketin gerçek süreçleriyle eşleştirilmelidir.
Kimlerle paylaşılabilir?
Talebinizin yanıtlanması için yetkili şirket çalışanları; sitenin işletilmesi için yetkili barındırma ve teknik hizmet sağlayıcıları; e-postanın iletilmesi ve saklanması için Google Workspace; izniniz doğrultusunda Google Analytics ve Google Maps; kanuni zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları ile veri paylaşımı söz konusu olabilir. Formdaki ad, e-posta ve mesaj alanlarının Analytics’e ölçüm verisi olarak gönderilmesi bu yerel kurulumda yapılandırılmamıştır.
Yurt dışına aktarım
Google Workspace ve isteğe bağlı Google hizmetleri yurt dışına veri aktarımına yol açabilir. Şirketin sağlayıcı sözleşmeleri ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamındaki uygulanabilir aktarım şartına ilişkin bilgiler şirket tarafından doğrulanmalıdır. Çerez banner’ında verilen izin, tek başına bütün aktarım şartlarının karşılandığı anlamına gelmez.
Saklama ve güvenlik
Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanmalı; amaç ve hukuki zorunluluk sona erdiğinde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir. İletişim e-postaları, sunucu logları ve Analytics hesap ayarlarındaki kesin süreler şirketin saklama politikasıyla doğrulanarak bu metne eklenmelidir. Tarayıcı çerezlerinin süreleri Çerez Politikası’nda açıklanır.
Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini talep etme, yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunur.
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizle birlikte, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. E-posta yolunu kullanacaksanız Tebliğ’in ilgili şartlarını gözeterek info@kontrolmatikelk.com üzerinden başvuru usulü hakkında bilgi alabilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ücretlendirme varsa mevzuattaki tarifeye tabidir.
Çerez tercihleri
İsteğe bağlı hizmetleri reddedebilir, sonradan footer’daki “Çerez Tercihleri” ile seçiminizi değiştirebilirsiniz. İletişim formunu kullanmanız, istatistik veya harita izni verdiğiniz anlamına gelmez.